Teknopark Başvuru Dosyası Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken 11 Nokta
Teknoparklarda yer alan firmaların birçok açıdan avantajlı konumda olması, teşvik edilmesi ve iş fikirlerinin desteklenmesinden ötürü, başvuru dosyasına dikkat edilmesi gerekir. Bu nedenle, teknopark'ta ofis açmak ve teknokent firmaları arasında yer almak için nitelikli ve kabule elverişli proje başvuru dosyası hazırlanması önemlidir. Bu bağlamda, teknopark proje aşamaları ve teknokent başvuru şartları göz önüne alınarak detaylandırma yapılmalıdır. Böylece teknopark proje kabul komisyonu tarafından dosya olumlu görülüp başvuru onaylanacaktır. Çünkü hazırlanan teknopark başvuru dosyası, bir firmanın vizyonunu, teknik yeterliliğini ve Ar-Ge niteliğini de gözler önüne sermektedir. İşte bu noktada sizlere yol göstermesi adına, “Teknopark Başvuru Dosyası Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gereken 7 Nokta” adlı içerik hazırlanmıştır. İçeriğe göz atarak teknoparkta ofis açmanın avantajları, proje konusunun yenilikçiliğinin önemi ve Ar-Ge niteliğinin tanımlanmasına dair bilgiler edinebilirsiniz. Hepinize keyifli okumalar ve iyi günler dileriz.
Proje Konusunun Yenilikçi ve AR-GE Niteliğinin Net Tanımlanması
Diğer teşvik programları ve destekleme projelerinden farklı olarak teknopark proje konusunun bilimsel ve teknik olarak verimli olması gerekmektedir. Örneğin; projenin hangi probleme çözüm sunduğu ve proje sayesinde kazanılan yenilikler net tanımlama unsurlarına ilişkindir.
Projenin konusunun yenilikçi niteliği ve Ar-Ge desteğine ilişkin verilere dair var olan çözümlerden farkı ortaya konulduğu sürece başvurunun olumlu sonuçlanması mümkündür. Bu kapsamda proje konusunun var olan pazardaki boşluğu nasıl ve ne şekilde dolduracağına ilişkin teknik detaylar sunmak ve işlevselliğini ortaya koymak son derece önemlidir. O yüzden proje konusunun farklılığının yanı sıra var olan teknolojilerin ötesine nasıl ve ne şekilde geçeceğine ilişkin Ar-Ge niteliği ortaya konulmak zorundadır.
Proje Amacı ve Beklenen Faydanın Açık Bir Şekilde Belirtilmesi
Teknopark’ta ofis açmak ve projenizin onaylanması önceliğiniz ise, proje amacı ile projeden beklenen faydayı da açıkça belirtmek gerekir. Bunun için öncelikli olarak, projenin neden yapıldığı ve proje sonucunda neye ulaşılacağına yer verilmelidir. Ayrıca Ar-Ge sonunda ortaya çıkan nihai ürün veya hizmetin ne olduğuna ilişkin sorulara da cevap verilmelidir. Bu noktada, projenin hangi problemleri çözüp ışık tutacağı ve kimlere fayda sağlayacağı da göz önüne alınmalıdır. Ayrıca projenin ekonomik, teknik ve sosyal katkısına ilişkin açık ifadeler kullanılmalıdır. Bu durum, ifadelerin soyutluğu nedeniyle teknokent başvuru dosyasının somutlaştırılması gerektiğini de gösterir. Böylece teknopark proje dosyasındaki hedefler ölçülebilir olmalı ki değerlendirme komisyonu tarafından süreç olumlu şekilde ilerlesin.
Teknik Yol Haritası ve AR-GE Sürecinin Detaylandırılması
Bir fikrin sebep-sonuç ilişkisi içerisinde ilerlemesi kadar, teknik yol haritasına sahip olması da son derece önemlidir. Ar-Ge sürecinin detaylandırılması ve teknik yol haritasının oluşturulması, iş modelinin başarısını da ortaya koyacaktır. Teknopark proje dosyasında kullanılacak teknolojiler, teknik testler, yazılım ve donanım geliştirme aşamaları yer almalıdır. Bununla birlikte, prototip oluşturma ve bunları doğrulama süreçleri; test altyapısı ihtiyaçları ve varsa laboratuvar süreçleri de dosyada açıkça belirtilmelidir. Bu sayede projenin gerçekçiliği de ortaya konulabilir.
Telif ve Mülkiyet Hakları Konusunda Netlik Yansıtılmalı
Proje olumlu sonuçlandığı takdirde, şirketin telif ve mülkiyet haklarının kime ait olacağı ile üniversite iş birliği söz konusu olduğunda hak paylaşım şekilleri de açıkça belirtilmelidir. Bu nedenle yazılımın sahipliği, patent ve marka başvurularına ilişkin aşamalar da detaylandırılmalıdır.
Proje Ekibi ve Yetkinliklerinin Uyumlu Şekilde Sunulması
Teknokent başvuru değerlendirme komisyonu, proje ekibi ve yetkinliklerini de detaylı şekilde inceler. Özellikle de ekipte yer alan kişilerin hangi rolleri üstlendiği ve bu konudaki teknik yeterlilikleri göz önüne alınır. Çalışanların benzer projelere ilişkin var olan tecrübeleri dışında, dış danışman ihtiyacı gibi küçük ama etkili detaylar da dosya içinde yer almalıdır. Böylece, teknopark’ta ofis açmak önemli olduğundan, komisyon her firmayı özel olarak değerlendirip çalışanların yetkinlikleri ile görevlerine ilişkin uyumlarını ve projenin geliştirilme ve başarılı olma olasılıklarını da analiz eder.
Proje Risk Analizi Eklenmesi
Her girişim ve faaliyette olduğu gibi teknopark projesinde belirtilen iş modeli için de risk olasılığı vardır. Özellikle de Ar-Ge projeleri büyük ölçüde risk barındırdığından teknik riskler, finansal riskler, zamansal riskler ve dışa bağımlılık riskleri de dosyada açıkça belirtilmelidir. Bu noktada projeye risk analizinin eklenmesi ve bu risklere ilişkin ne gibi önlemler alınması gerektiği net ve uygulanabilir bir şekilde açıklanmalıdır.
Zaman Planı ve Proje Takviminin Mantıklı Hazırlanması
Bir projenin gerçekliğini gözler önüne seren durumlardan biri de zaman planı yapılması ve proje takviminin hazırlanmasıdır. Çünkü sürecin ne kadar uzayacağı ve ürün alımının ne zaman gerçekleşeceği bu takvime göre ortaya çıkar; ayrıca, teknokent başvuru dosyasında gerçekçi bir proje takvimi sunulması, başvurucunun ciddiyetini de gösterir. Bunun için prototip geliştirme süreci, test ve doğrulama süreci ile arayüz tasarımı açıkça gösterilmelidir.
Ek olarak, yazılım modüllerine ilişkin bilgilerle beraber entegrasyon ve uyum süreci ile sonuçta çıkacak ürüne dair zamanlama da belirtilmelidir.
Üniversite ve Akademik İş Birliğinin Yansıtılması
Teknokent firmaları akademik bilgi desteği alabilecekleri için projede bu detayların öne çıkması istenir. Akademik desteğin Ar-Ge niteliğini güçlendireceği düşünüldüğünden laboratuvar altyapısı kullanımı, ortak çalışma planı, danışman akademisyenlere ilişkin bilgilendirmeler ile bilimsel katkı sağlayacak araştırmalar başvuruda yer almalıdır.
Maliyet-Kaynak Planının AR-GE Faaliyetleri İle Uyumlu Olması
Ar-Ge süreçlerinde diğer bir önemli konu ise maliyet ve kaynak planının verimli şekilde yapılmasıdır. Çünkü projenin başarıyla sonuçlanmasını sağlamakta da önemli bir rol oynamaktadır. Bu doğrultuda personel giderleri, dış hizmet alımları, yazılım ve donanıma ilişkin lisans giderleri, test ve doğrulama giderleri de değerlendirilmelidir. Ayrıca teknokent başvuru dosyası hazırlanırken, her kaleme ilişkin ayrı ayrı bütçe hesaplaması yapılmalıdır. Bu sayede proje yürütülürken mali yetersizlik nedeniyle yarım kalmayacağı gibi, başarıyla sonuçlandırılabilecektir.
Projenin Ticarileşme Potansiyelinin Destekleyici Argümanlarla Sunulması
Ar-Ge projelerinin diğer bir yönü ise ticarileşmeye uygunluktur. Ticarileşebilir Ar-Ge projeleri daha çok desteklendiğinden, pazar araştırması da yapılmak zorundadır. Ticarileşme potansiyelinin yükselmesi için teknopark projesi ihracat potansiyeline sahip olmalıdır. Aynı zamanda gelir modeli, ölçeklenebilirlik ve ürün fiyatlandırma planı da ayrıca yapılmalıdır. Öte yandan, rakip analizleri ve ticarileşme unsurlarına ilişkin detaylar, teknokent başvuru şartlarının önemli konusudur. Sonuç olarak, teknopark’ta ofis açmanın avantajları ile firmanızı kalkındırmak istiyorsanız, bu adım atlanmamalıdır.
Bonus Tavsiye: Sunum Dosyası da Hazırlanması
Teknopark başvuru şartları kadar, projenin onay sürecini hızlandırmak için yapılması gerekenler de önemlidir. Özellikle profesyonel bir sunum dosyası hazırlayarak değerlendirme komisyonuna sunmak, projenin onay almasını kolaylaştırır. Bunun yanı sıra, projenin sözlü ifadeler ve görsellerle desteklenmesi, net anlaşılmasını sağlar.
Bu aşama, başvurucunun projeye ne kadar hakim olduğunu ve projenin tutarlılığını gözlemleyebilecekleri bir fırsattır. Teknopark başvuru komisyonunun, firmanın kurumsal yaklaşımıyla beraber proje başarısını daha net görmesi için sunum dosyası hazırlanması önemlidir. Kurul toplantısı yaklaşık 10–15 dakika süreceğinden, basit ve yalın bir şekilde anlatılarak odaklanılması gereken konuların net görülmesi mümkündür. Böylece sunum dosyası, projenin görsel açıdan değerini artıracağından komisyonun izlenimi olumlu yöne çekmek kolaylaşır.
Siz de teknopark başvuru süreci hakkında bilgi edinmek istiyorsanız, eDanışman’ın teknopark danışmanlığı hizmetinden faydalanabilirsiniz.