TÜBİTAK Hakem Görüşmeleri Danışmanlığı

TÜBİTAK Proje Değerlendirme Süreci Nasıl İlerler?

TÜBİTAK’a yapılan proje başvuruları, öncelikle idari ve teknik açıdan ön değerlendirmeye tabi tutulur. Bu aşamada projenin şekilsel uygunluğu ve temel başvuru kriterlerini sağlayıp sağlamadığı kontrol edilir. Uygun bulunan projeler bir sonraki aşama olan hakem değerlendirmesine yönlendirilir.

Hakem değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra bazı projeler için yüz yüze veya çevrimiçi görüşme talep edilir. Bu görüşme, projeyi daha yakından değerlendirmek ve varsa tereddütleri gidermek amacıyla yapılır. Sonrasında ise destek kararı açıklanır.

Hakem Değerlendirmesi Aşaması

Hakem değerlendirmesi, TÜBİTAK’ın uzman akademisyenler ve sektör temsilcilerinden oluşturduğu bağımsız bir değerlendirme kuruluyla gerçekleştirilir. Hakemler, projenin özgünlüğü, uygulanabilirliği, bütçe yeterliliği ve Ar-Ge niteliği gibi pek çok kritere göre puanlama yapar.

Bu değerlendirme sürecinde, projeyi öneren kuruluşun teknik yeterliliği, ekip yapısı ve benzer projelerdeki geçmişi de dikkate alınır. Hakem görüşleri, projenin desteklenip desteklenmeyeceğini belirlemede en etkili unsurlardandır.

Hakem Görüşlerinin Proje Kabulündeki Önemi

Hakemlerin değerlendirmeleri sadece yazılı raporla sınırlı değildir; görüşme sırasında yönelttikleri sorular ve aldıkları yanıtlar da karar sürecini doğrudan etkiler. Özellikle 1501 ve 1507 gibi rekabetin yüksek olduğu programlarda bu görüşmeler, projenin kaderini belirler.

Hakem görüşleri olumsuz olduğunda, proje reddedilmeden önce firmadan revizyon istenebilir. Bu da hakemlerin yorumlarına verilen yanıtların ve projeye yapılan güncellemelerin önemini artırır. Etkili bir iletişim, projenin destek alma şansını büyük ölçüde yükseltir.

TÜBİTAK Hakem Görüşmeleri Nedir?

TÜBİTAK hakem görüşmeleri, ön değerlendirme ve puanlama süreci sonrasında uygun görülen projeler için gerçekleştirilen birebir mülakatlardır. Bu görüşmelerde proje yürütücüsü veya proje ekibi, projeyi daha detaylı bir şekilde hakemlere anlatma fırsatı bulur.

Görüşmeler, teknik yeterlilikleri, proje planının gerçekçiliğini ve bütçesel uyumu daha iyi değerlendirmek amacıyla yapılır. Aynı zamanda proje ile ilgili soru işaretleri varsa bunlar doğrudan proje sahibine iletilerek netlik kazandırılır.

Hakem Görüşmeleri Hangi Projeler İçin Yapılır?

Hakem görüşmeleri, genellikle yüksek bütçeli, teknik karmaşıklığı olan veya değerlendirme sürecinde puanlama açısından sınırda kalan projeler için talep edilir. 1501 Sanayi Ar-Ge Destek Programı ve 1507 KOBİ Ar-Ge Başlangıç Destek Programı kapsamında bu görüşmeler oldukça yaygındır.

Bazı projelerde hakemler projeyi daha iyi anlamak için görüşme talep ederken, bazı durumlarda TÜBİTAK sistematik olarak tüm uygun projeleri bu aşamaya çağırabilir. Görüşme kararı, değerlendirme kurulunun takdirine bağlıdır.

Hakem Görüşme Süreci Nasıl Gerçekleşir?

Görüşmeler genellikle çevrim içi (Zoom, Meet vb.) platformlar üzerinden ya da TÜBİTAK’ın belirlediği merkezlerde yüz yüze yapılır. Görüşme esnasında proje yürütücüsü, proje fikrini ve detaylarını sunum eşliğinde anlatır.

Hakemler sunum sonrası projeye dair teknik, bütçesel ve organizasyonel sorular yöneltir. Bu noktada hem konuya hâkimiyet hem de stratejik ifade biçimi önemlidir. Görüşmenin sonunda hakemler değerlendirmelerini sonlandırır ve nihai karara etki edecek görüşlerini raporlar.

Hakem Görüşleri Sonrası Firma Ne Yapmalı?

Görüşmelerin ardından hakemlerden gelen geri bildirimler dikkatlice analiz edilmelidir. Eğer destek kararı çıkarsa proje sözleşme sürecine girer. Olumsuz görüş halinde ise firma, revize başvuru hakkını değerlendirebilir.

Projeye dair eleştiriler, teknik veya bütçesel olabilir. Bu nedenle her bir yorum yapıcı bir fırsat olarak değerlendirilmelidir. Deneyimli danışmanlık desteği ile yeniden yapılandırılan projeler bir sonraki başvuruda kabul edilebilir.

Görüşlere Nasıl Yanıt Verilir?

Hakemlerden gelen sorulara net, teknik açıdan doyurucu ve tutarlı yanıtlar verilmelidir. Cevaplar belirsizlik yaratmamalı ve hakemlerin tereddütlerini ortadan kaldırmalıdır. Teknik altyapıya hâkim olmak, proje çıktısını doğru tanımlamak bu aşamada kritik önem taşır.

Görüşe dayalı yapılacak yazılı veya sözlü açıklamalar, hakemlerin projenin uygulanabilirliğine dair inancını doğrudan etkiler. Bu nedenle görüşme öncesi hazırlık yapmak ve olası soruları öngörmek, etkili bir savunma sağlar.

Projede İyileştirme ve Revizyon Süreçleri

Olumsuz geri bildirim alınan projelerde yapılacak en doğru hareket, gelen yorumları dikkate alarak projede gerekli düzenlemeleri yapmaktır. Bu düzenlemeler; iş paketlerinin yeniden planlanması, bütçenin revize edilmesi veya hedef çıktının güncellenmesi gibi adımları içerebilir.

Bu süreçte dışarıdan alınacak uzman desteği, hatalı kurguların önüne geçilmesini sağlar. Revize edilmiş projeler, sonraki çağrılarda başarı şansını önemli ölçüde artırır.

TÜBİTAK Hakem Görüşmelerine Hazırlık Süreci

Görüşme öncesinde kapsamlı bir hazırlık süreci yürütülmelidir. Bu süreçte sunumun hazırlanması, teknik detaylara hâkim olunması ve sorulara karşılık verecek senaryoların çalışılması gerekir. Bu hazırlık süreci, görüşmenin başarısını doğrudan etkiler.

Projeyi hazırlayan ekip üyelerinin sunum yapması, firma yetkinliğini göstermesi açısından da önemlidir. Prova oturumları ve uzman yönlendirmeleri, görüşme sırasında stresin azaltılmasına yardımcı olur.

Sık Sorulan Hakem Soruları Nelerdir?

Hakemler genellikle “Projenin yenilikçi yönü nedir?”, “Bu teknolojinin pazardaki karşılığı nedir?”, “Firmanız bu projeyi gerçekten uygulayabilir mi?” gibi sorular yöneltir. Bütçe kalemleri, insan kaynağı planlaması ve risk yönetimi de sıklıkla gündeme gelir.

Hakem soruları, sadece proje içeriğine değil, firmanın kapasitesine, daha önceki deneyimlerine ve benzer ürünlerinin olup olmadığına da odaklanabilir. Bu sorulara hazırlıklı olmak, görüşmeyi başarıyla tamamlamanın anahtarıdır.

Etkili Cevap Stratejileri

Hakem sorularına etkili cevap verebilmek için teknik bilgi kadar iletişim becerileri de önemlidir. Cevapların net, kısa ve anlamlı olması gerekir. Gereksiz detaylardan kaçınarak doğrudan sorunun özüne yönelik açıklamalar yapılmalıdır.

Sunum dili profesyonel, tutarlı ve ikna edici olmalıdır. Gerektiğinde örnekler, görseller veya kısa videolarla desteklenen yanıtlar, hakemlerin projeye olan güvenini artırır.

eDanışman ile Hakem Görüşmeleri Danışmanlığı

eDanışman, TÜBİTAK hakem görüşmelerine hazırlık sürecinde firmalara kapsamlı destek sunar. Sunum hazırlığından soru-cevap provalarına, strateji belirlemeden teknik dosya kontrolüne kadar her adım uzman ekiplerle birlikte yürütülür.

Danışmanlık kapsamında firmaya özel simülasyon görüşmeleri yapılır. Böylece görüşme günü firma kendinden emin bir şekilde projeyi savunabilir. eDanışman’ın rehberliği, görüşme sürecinin daha güvenli ve başarılı geçmesini sağlar.